24.06.2013  Новости, Идеи и практики автоматизации

Компания «АйТи» завершила первый этап внедрения ECM-системы DIRECTUM на Березниковском содовом заводе, одном из крупнейших предприятий химической отрасли, входящий в группу компаний «Башкирская химия». Проект стартовал при активной поддержке рабочей группы со стороны заказчика, в которую вошли менеджеры и ведущие специалисты завода. Было решено проводить внедрение системы в два этапа. На первом этапе стояла задача по автоматизации договорного процесса (создания, согласования и регистрации договоров) и работы с приказами по основной деятельности (создания, согласования и контроля исполнения). На стадии анализа бизнес-процессов предприятия было выявлено, что у каждого подразделения существует свой набор маршрутов согласования по всем категориям договоров и приказов. Чтобы пользователям было легко работать в системе, важно было объединить большое количество разнообразных маршрутов в несколько универсальных. Была создана модель решения по оптимизации бизнес-процессов, благодаря которой действия сотрудников при согласовании документов свелись к минимуму. Исходя из заданных при старте маршрута параметров, система сама рассчитывает состав и последовательность согласующих, а информационные сообщения и подсказки сводят к нулю возможность ошибки пользователя. Это позволило оптимизировать и автоматизировать работу с 85 категориями приказов и 79 категориями договоров и объединить в единую информационную систему около 40 подразделений завода. В рамках проекта также было проведено ... читать далее.