02.12.2014  Обзоры

В последние годы на корпоративном ИТ-рынке вместо термина Records Management (RM, управление записями) используется Enterprise Information Archiving (EIA). Разделяя эти понятия, эксперты не очень единодушны относительно их соотношения между собой: одни считают, что RM является частью EIA, другие — что RM трансформировалось в EIA, третьи — что это пересекающиеся, но все же различные понятия, четвертые — что это просто разные задачи и средства их решения. Но так или иначе, само появление на рубеже веков проблематики EIA отражает, с одной стороны, качественный перелом в понимании как конкретными предприятиями, так и обществом в целом важности и ценности информационных ресурсов, а с другой — рост технических возможностей по хранению огромных объемов информации. Проще говоря, если раньше мы считали нужным и могли позволить себе обеспечивать долгосрочное хранение лишь тех документов, значимость которых была нам понятна изначально, то теперь имеем возможность перейти к архивному хранению намного более широкого спектра контента, ценность которого заранее не известна, но который все же может пригодиться в будущем. Наверное, решающим моментом в истории становления EIА стало принятие в США в 2002 г. закона Сарбейнса — Оксли (Sarbanes — Oxley Act, SOX), который, значительно ужесточив требования к финансовой отчётности и к процессу её подготовки, одновременно резко повысил обязанности публичных компаний по архивному хранению деловой информации в целом (в том числе — электронной почты ... читать далее.