24.03.2011 Новости, Планирование и проекты, Строительная и деревообрабатывающаяКомпания Teamlead, партнер «ДоксВижн», завершила автоматизацию процесса согласования договоров в группе компаний «РегионГазЭнергоСтрой». В договорном процессе компании задействовано около 25 сотрудников финансовой службы, бухгалтерии, юридического и планово-экономического отделов, секретариат и топ-менеджмент. По инициативе основных служб, участвующих в процессах согласования договорной документации, а именно юридического и общего отдела, для оптимизации затрат и повышения уровня информационного обеспечения компании было предложено автоматизировать ряд ключевых бизнес-процессов по согласованию договорной документации. Основными целями при внедрении решения являлось сокращение рабочего времени сотрудников на подготовку, оформление, согласование, поиск документов; сокращение времени на восстановление утраченных бумажных копий документов; сокращение потерь компании, связанных с неавторизованным доступом к документам и служебной (коммерческой и конфиденциальной) информации и повышение эффективности управленческих решений. В качестве платформы, компанией Teamlead была предложена система DocsVision 4.5, отвечающая всем требованиям к современным СЭД. За два месяца был разработан и автоматизирован сложный последовательно-параллельный маршрут движения договорных документов, позволяющий наиболее эффективно использовать рабочее время сотрудников, создано электронное хранилище ...
читать далее.
