22.11.2012  Новости

Башкирский государственный педагогический университет им. М.Акмуллы (БГПУ) принял решение о внедрении EOS for SharePoint (Foundation).Основные задачи, которые решались в ходе внедрения, были следующими: упорядочение и унификация процессов документооборота; сокращение сроков прохождения документов и согласования их проектов; обеспечение надлежащего уровня исполнительской дисциплины; обеспечение удаленного доступа сотрудников к базе документов. В результате реализации проекта установлено 50 рабочих мест для ключевых сотрудников университета, автоматизирована обработка входящей корреспонденции, выдача и контроль поручений по входящим письмам, процессы согласования и утверждения проектов нефинансовых документов. В системе реализована возможность выдачи инициативных поручений, которые используются управлениями университета для оперативной выдачи заданий сотрудникам факультетов и кафедр. Полностью автоматизирован многоэтапный процесс согласования приказов по движению студентов. Обеспечена возможность удаленной работы сотрудников в СЭД с мобильных устройств или стационарных компьютеров. Средствами EOS for SharePoint создан и настроен корпоративный портал, в том числе файловые хранилища. Обеспечена возможность публикации материалов, создана новостная лента на главной странице, которая используется сотрудниками для уведомления о мероприятиях. Внедрение СЭД EOS for SharePoint позволило унифицировать оформление документов во всех подразделениях, сделало процессы согласования и ... читать далее.