21.06.2017 Новости, Государство и ИТ, Документооборот и ECMВ 2016 году в Администрации Городского округа Верхняя Пышма внедрена система электронного документооборота на базе российской платформы Docsvision. Сегодня к СЭД подключены более 150 сотрудников администрации, её учреждений и удаленных подразделений. За год через систему проведено более 10 000 согласований, более 30 тысяч документов. Система позволила полностью упорядочить и автоматизировать управление документами, реализовать необходимую удобную функциональность и повысить исполнительскую дисциплину. Верхняя Пышма —город-спутник, расположенный в 1 км к северу от Екатеринбурга. Всего в состав городского округа Верхняя Пышма входят 25 населенных пунктов. Документооборот Администрации регулируется тремя основными нормативными документами, утвержденными правовыми актами администрации: «Правила делопроизводства и документооборота в администрации городского округа Верхняя Пышма», «Инструкция по делопроизводству», «Положение об организации работы по рассмотрению обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, в администрации городского округа Верхняя Пышма». Принятая модель подразумевает контроль за документом с момента его поступления, централизацию контрольных функций и единые нормы документооборота. До внедрения СЭД организация делопроизводства осуществлялась традиционным методом — ведением журналов, обеспечивающих бумажный документооборот. Это имело ряд побочных эффектов в виде отсутствия должного контроля за содержанием исходящих документов, двойной ...
читать далее.
