30.09.2019  Новости, Консалтинг и системная интеграция, ОС и разработка приложений, Планирование и проекты, Сельское, лесное и рыбное хозяйство

Весной 2019-го руководство «Кургансемена» поставило перед собой цель — автоматизировать взаимодействие в холдинге. Переводом документов и процессов в электронный вид занялась ИТ-компания «Систем-Консалт». «Согласование и подписание документов затягивалось на несколько дней, а иногда и недель. По этой причине тормозились другие процессы, в том числе оплата за поставку продукции. Не всегда было известно, на какой стадии и где именно находится документ, из-за этого поиск договоров и первички по запросу ФНС занимал много времени», — рассказывает руководитель проектов «Систем-Консалт» Евгений Стоянов. Избавиться от проблем помогло решение на базе системы DirectumRX, проект внедрения которого стартовал в апреле этого года. На начало сентября специалисты «Систем-Консалт» перевели в электронный вид: договорную работу (для этого настроили интеграцию DirectumRX с уже используемой учетной системой «Парус»); процессы делопроизводства (входящая и исходящая корреспонденция, контроль исполнения поручений, приказы и распоряжения, служебные записки); управление совещаниями. Теперь в агрохолдинге будут использовать исключительно электронные документы. Договоры, акты, накладные, счета-фактуры и другая первичка доставляются за 2 минуты. При этом они больше не теряются, а затраты на обработку минимальны. Еще один важный результат проекта — все переданные и полученные документы хранятся в едином электронном архиве. Сотрудник может найти их за несколько секунд, для этого ему нужно лишь ... читать далее.