21.11.2013  Новости

Пока федеральное правительство в основном занимается разработками концепций и планов, передовые регионы не только уходят вперед в области практического использования электронных документов и организации электронного документооборота, но и постоянно совершенствуют свою законодательно-нормативную базу. Активнее всего такая работа ведется в тех регионах, где для всех региональные и муниципальные органы власти объединены единой информационной инфраструктурой. Я с интересом слежу, в частности, за тем, как развивается электронный документооборот и его нормативная база в Ростовской области. В августе 2012 года Распоряжением Правительства Ростовской области № 365 было утверждено “Положение о межведомственном электронном документообороте”. С моей точки зрения, это один из наиболее продуманных и целостных нормативно-правовых актов, принятых в нашей стране и регламентирующих порядок работы с электронными документами. Я бы в этом документе отметила следующее: Установлены допустимые для использования форматы текстовых электронных документов, При этом по согласованию между участниками обмена допускается использование и других форматов; В документе продумана технология присвоения уникальных регистрационных номеров документов в рамках всей системы; Достаточно серьезно продуман вопрос об установлении сроков хранения электронных документов, проведении экспертизы ценности, передаче электронных документов на архивное хранение и уничтожение электронных документов. Вот что по ... читать далее.