Семь мифов о системах управления корпоративным контентом

	Миф 1. Системы управления корпоративным контентом не востребованы в малом и среднем бизнесе. В любой организации есть необходимость вести учет и обработку заявок от клиентов, договоров и других документов. В любой деятельности существуют ключевые точки контроля, которые должен отслеживать руководитель	Миф 1. Системы управления корпоративным контентом не востребованы в малом и среднем бизнесе. В любой организации есть необходимость вести учет и обработку заявок от клиентов, договоров и других документов. В любой деятельности существуют ключевые точки контроля, которые должен отслеживать руководитель
Миф 2. Системы управления контентом ориентированы на крупные компании и не адаптированы к реальной работе бизнеса. В действительности все большее количество ECM-решений включают в себя множество инструментов для автоматизации работы с заявками, договорами, счетами, актами, проектной документацией и т. п.	Миф 3. Внедрение системы управления контентом — это сложно, долго и дорого. Как показывает пример eDocLib, такое решение можно внедрить меньше чем за день, стоимость эксплуатации системы на 20 пользователей — от 3000 руб./мес. (при использовании по модели SaaS)	Миф 4. Оцифровка бумажных архивов занимает много времени. На самом деле современные технологии извлечения данных позволяют существенно ускорить оцифровку и извлечение значимых данных из документа
Миф 5. Настройка и адаптация ECM-системы под специфику процессов конкретной организации — это сложно. Система eDocLib позволяет моделировать сколь угодно сложные объекты и процессы их обработки в режиме визуального конструктора	Миф 5. Настройка и адаптация ECM-системы под специфику процессов конкретной организации — это сложно. Система eDocLib позволяет моделировать сколь угодно сложные объекты и процессы их обработки в режиме визуального конструктора	Миф 6. Сотрудникам компании трудно будет привыкнуть к работе с ECM-системой. Платформа eDocLib позволяет настраивать собственное рабочее пространство пользователя в соответствии с его должностными обязанностями и личными предпочтениями
Миф 7. Создание электронных архивов и хранение всех данных в одной системе повышает риск несанкционированного доступа к ним. В современных ECM-решениях безопасность и разграничение доступа к данным — одна из важных составляющих. Система eDocLib позволяет подробно разграничить доступ по действиям, типам данных и пользователям. И в любом случае неконтролируемое хранение данных на файловом сервере априори представляет собой большую опасность

Рекомендовано к прочтению

Самые востребованные и высокооплачиваемые цифровые профессии сегодня
Руководитель HR-направления Calltouch Марина Михайлова поделилась экспертным мнением о востребованности цифровых профессий и рассказала о качествах, которыми должен обладать представитель цифровой профессии. Уровень зарплат специалистов цифровых профессий зависит не только от специальности, но и от ...

Оn-premise решения Servicepipe будут представлены в «Инфосистемы Джет»
Компании Servicepipe и «Инфосистемы Джет» объявили о стратегическом партнерстве. «Инфосистемы Джет» расширит свою продуктовую линейку за счет on-premise решений Servicepipe — DosGate, Cybert, FlowCollector. «Мы работаем с „Инфосистемы Джет“ уже не первый год, совместными усилиями защищая бизнес от ...

Прием в вузы: тенденции последних пяти лет
Институт статистических исследований и экономики знаний НИУ ВШЭ анализирует динамику и структуру приема на обучение по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры. Масштабы и динамика бюджетного приема В 2024 г. численность принятых на обучение по программам бакалавриата, специалитета ...

Naumen разработал автоматизированную систему управления ИТ для АО «Федеральная пассажирская компания»
Naumen завершил масштабный проект по внедрению автоматизированной системы управления ИТ в информационные процессы АО «Федеральная пассажирская компания» на базе отечественных решений. Проект охватил все территории присутствия компании: центральный офис в Москве и 10 филиалов, которые расположены в ...

INLINE Technologies расширила портфель отечественных продуктов для автоматизации ИТ-служб
Компании INLINE Technologies и SimpleOne заключили партнерское соглашение. Согласно ему INLINE Technologies получает возможность применять программные продукты производителя для автоматизации деятельности организаций и предприятий. В первую очередь интегратор станет использовать разработанные на ...

Подборка по дате

Апрель 2025
Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
	1	2	3	4	5	6
7	8	9	10	11	12	13
14	15	16	17	18	19	20
21	22	23	24	25	26	27
28	29	30