07.11.2012 Экспертиза, МенеджментВам надоело тратить время на бесполезные совещания? Таких, как вы, много. Исследования показывают, что большинство профессионалов посещают более 60 совещаний в месяц, и более половины из этих совещаний не дают никаких результатов. Предположим, что каждое из этих совещаний длится примерно час, тогда получаем более 30 часов напрасно потраченного времени в месяц — почти рабочая неделя. В книге "Никаких бесполезных совещаний: прорывные сессии, которые революционизируют вашу работу" (No More Pointless Meetings: Breakthrough Sessions That Will Revolutionize the Way You Work) представлены рекомендации относительно того, как получить наибольшую отдачу от групповых совещаний. Автор книги — Мартин Мерфи, основатель и президент консультационно-образовательной компании Quantum Meetings, занимающейся разработкой инновационных способов сотрудничества ...
читать далее.
1. Предложите участникам совещания разработать его цели. В таком случае каждый будет заинтересован в участии в совещание и будет понимать, для чего оно проводится. | 2. Сначала генерируйте идеи, оценивайте их потом. Немедленная критика снижает энтузиазм участников совещания. Для начала количество идей важнее их качества. | 3. Не позволяйте старшим руководителям вести совещание. Участники будут руководствоваться политическими соображениями, и это собьет совещание с курса. |
4. Координатор совещания должен управлять им стоя. Это добавит энергичности его презентации и оживит участников совещания. | 5. После перерыва поменяйте участников совещания местами. Это выведет участников совещания из “зон комфорта” и повысит уровень восприятия ими информации. | 6. Не упускайте незаконченные мысли. Совещание предполагает совместную работу коллег и объединение их отдельных мыслей в единое целое. |
7. Будьте позитивны на этапе оценки идей. Не говорите участникам, что пришло время отсеивать плохие идеи. Попросите каждого составить список пяти лучших идей и выберите из этих списков получившие наибольшую поддержку. | 8. Эффективно управляйте хаосом. Правильный хаос заставит участников мыслить глубже, плохой хаос выведет совещание из-под контроля. | 9. Отмечайте вопросы, оставшиеся без ответов. Ваши заметки могут послужить подспорьем для будущих исследований и обсуждений “один на один”. |
10. Принимайте пищу, полезную для ума. Исключите из рациона участников газировку, чипсы, пиццу. Предложите участникам совещания овощи, богатую протеинами пищу и полезные напитки (включая воду). | | |